機房的搬遷，一般都會涉及到服務器、交換機、路由器、工作站等大量的設備，很多軟件的問題，以及新機房IP的分配問題等。因而如果不提前進行詳細的規劃，匆匆上馬進行機房服務器等設備的搬遷，勢必會造成工作的混亂。所以在搬遷前，一個完整合理的機房搬遷規劃是必需的。
在進行詳細的規劃時，我們需要提供如下的材料：
l 機房的網絡拓撲圖
l 機房的設備連接圖和線路分布圖（細到每個設備的每條線路的連接）
l 設備等IP地址分配表
l 應用描述
應用的描述也是一個重要的方面。每臺服務器都是在運行不同的應用，我們收集這方面的資料以后，會根據不同的應用來考慮，如果機器在搬遷過程中出現由于系統問題導致應用無法啟動，將會準備一系列的方案，來協調其他的服務器來處理這部分的應用或者使用我們的備機來使機器恢復正常的運行。這部分的工作我們將在用戶的配合下來實施完成。
l 服務時間
服務時間的確定也是搬遷工作中不可缺少的部分，我們會根據每臺服務器的不同性質來安排每臺機器的菪機時間，根據每臺機器的不同的菪機時間來確定我們整個搬遷過程的安排，從而使搬遷過程能夠順利進行。避免計劃外的菪機時間。